投影片基於 PMBOK 6th,共 15 個 PMP 核心概念。
重點:同一概念在 PMP 單一專案視角 vs PgMP 項目集視角 的差異。
用途:PgMP 考試遇到專案層級術語時,快速回憶 PMP 定義並轉換到項目集層級。
PMP 框架三軸:十大知識領域 × 五大過程組 × 49 個過程。
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 核心文件 | PMBOK Guide 6th | The Standard for Program Management 4th |
| 結構 | 10 知識領域 × 5 過程組 | 5 績效域(Strategy / Benefits / Stakeholder / Governance / Life Cycle) |
| 顆粒度 | 49 過程,單一專案 | 5 績效域,跨多個專案+子項目集 |
| 焦點 | 交付物(Deliverable) | 收益(Benefit) |
PgMP 考點:項目集不是把專案管理過程「放大」,而是換另一套績效域思維。
PMP 五大過程組:啟動 / 規劃 / 執行 / 監控 / 收尾。
| 過程組 | PMP 定義(專案層級) | PgMP 對應(項目集層級) |
|---|---|---|
| 啟動 | 定義一個新項目或一個新階段,授權開始該項目或階段 | Program Formulation + Program Initiation;批准 Program Charter |
| 規劃 | 明確項目範圍,優化目標,為實現目標制定行動方案 | Program Planning;產出 Program Management Plan + Roadmap + Benefits Management Plan |
| 執行 | 完成項目管理計畫中所定義的工作,以滿足項目要求 | Program Delivery;管理多個 component(專案/子項目集)交付 |
| 監控 | 跟蹤、審查和調整項目進展與績效,識別必要的計畫變更並啟動相應的變更 | Performance domain 持續貫穿;聚焦 Benefits Realization 趨勢 |
| 收尾 | 正式完成或結束項目、階段或合同 | Program Closure;移交 ongoing benefits sustainment 給營運單位 |
PgMP 差異:PMP 收尾就結束;PgMP 收尾後還要交接「持續維運收益」給營運(Benefits Sustainment)。
| PMP 知識領域 | PMP 焦點 | PgMP 對應 |
|---|---|---|
| 整合管理 Integration | 統籌專案各過程 | Program Integration Management(項目集核心) |
| 範圍管理 Scope | WBS / 範圍基準 | Program Scope Management;不細到 WBS,而是 component 邊界 |
| 進度管理 Schedule | 關鍵路徑 / 進度基準 | Program Schedule Management + Roadmap(里程碑+依賴) |
| 成本管理 Cost | 預算基準 / EVM | Program Financial Management(更複雜:多年期+多 funding source) |
| 品質管理 Quality | 規劃/管理/控制品質 | Program Quality Management;偏重 governance + assurance |
| 資源管理 Resource | 規劃/獲取/開發/管理 | Program Resource Management;跨 component 資源池調配 |
| 溝通管理 Communications | 規劃/管理/監督溝通 | Program Communications Management;高層 stakeholder 比例高 |
| 風險管理 Risk | 規劃/識別/分析/應對 | Program Risk Management;含 component 間 emergent risk |
| 採購管理 Procurement | 規劃/實施/控制採購 | Program Procurement Management;統一採購策略+主合約 |
| 利害關係人 Stakeholder | 識別/參與/監督 | Program Stakeholder Engagement(獨立績效域,地位拉高) |
PgMP 考點:Stakeholder 在 PgMP 是「績效域(Performance Domain)」,層級高於知識領域。
PMP 公式(β 分布):
- Te = (Tp + 4Tm + To) / 6
- σTe = (Tp - To) / 6(單個活動標準差)
- 三角分布:Te = (Tp + Tm + To) / 3
- ±1σ = 68.26%、±2σ = 95.46%、±3σ = 99.73%
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 用途 | 估算單一 activity duration | 用於 component-level 估算 |
| PgMP 層級 | 通常不直接考公式 | 但需了解:多個 component 估算彙總到 program-level 時,風險與不確定性放大 |
PgMP 考點:公式不常直接考,但估算不確定性與 Program Risk Management 強相關。
| 儲備類型 | PMP 定義 | 涵蓋風險 | 動用權 |
|---|---|---|---|
| 應急儲備 Contingency Reserve | 應對「已識別風險」(已知-未知) | 已識別風險 | PM 自行 |
| 管理儲備 Management Reserve | 應對「未識別風險」(未知-未知) | 未識別風險 | 需高層批准 |
PMP 公式:成本基準 = 各活動成本 + 應急儲備;項目預算 = 成本基準 + 管理儲備。
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 顆粒度 | 專案層級 | Program 層級可在 Program Financial Framework 預留項目集級管理儲備 |
| 用途 | 單一專案風險 | 跨 component 緊急調撥 + Program-level emergent risk |
三大關鍵指標:PV / EV / AC
| 縮寫 | 全名 | 中文 | 公式關係 |
|---|---|---|---|
| PV (BCWS) | Budgeted Cost of Work Scheduled | 計畫值 | 預算值 |
| EV (BCWP) | Budgeted Cost of Work Performed | 掙值 | 實際完成的預算值 |
| AC (ACWP) | Actual Cost of Work Performed | 實際成本 | 實際花費 |
| BAC | Budget at Completion | 完工預算 | — |
差異與績效:
- CV = EV - AC(成本差異;>0 省錢)
- SV = EV - PV(進度差異;>0 提前)
- CPI = EV / AC(成本績效指數;>1 省錢)
- SPI = EV / PV(進度績效指數;>1 提前)
預測:
- EAC = BAC / CPI(典型偏差持續)
- EAC = AC + (BAC - EV)(典型偏差是偶發,後續按計畫)
- EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI × SPI)(成本+進度都偏差持續)
- ETC = EAC - AC
- VAC = BAC - EAC
- TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)(剩下工作要達成 BAC 所需的 CPI)
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 顆粒度 | 專案 WBS work package 級 | Component level 彙總到 Program-level |
| 用途 | 控制基準 | Benefits Realization 進度判讀;趨勢分析(改善/惡化) |
PgMP 考點:不需背公式但要看懂 EVM 圖表的趨勢;在 Program Governance 報告會用到。
兩種技術:
| 技術 | PMP 定義 | 是否改變關鍵路徑 |
|---|---|---|
| 資源平滑 Resource Smoothing | 在自由浮動時間內調整,不延長關鍵路徑 | 否 |
| 資源平衡 Resource Leveling | 為解決資源衝突,可能延長關鍵路徑 | 可能會 |
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 焦點 | 單一專案資源衝突 | 跨 component 資源池;資源優先序看 Benefits 貢獻度 |
兩種技術:
| 技術 | PMP 定義 | 代價 |
|---|---|---|
| 趕工 Crashing | 增加資源縮短工期 | 成本增加 |
| 快速跟進 Fast Tracking | 並行原本序列的活動 | 風險增加(返工/品質) |
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 焦點 | 專案 deadline | Program Roadmap milestone;收益實現時點(Benefits Delivery date) |
PMP 定義:Critical Path Method;確定項目最短完成時間、最早/最晚開始與結束時間的方法。
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 焦點 | 專案 Activity Network | Program Roadmap dependencies(component 間里程碑依賴);不到 activity 級 |
PMP 定義:Critical Chain Method;考慮資源約束後的關鍵路徑,加入緩衝(Buffer)管理。
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 顆粒度 | 專案 Activity | 罕用於 program-level;了解概念即可 |
PMP 列出的管理觀點:
| 觀點 | 含義 |
|---|---|
| 衝突管理 | 通過協調或妥協方式解決衝突 |
| 解決問題 | 找根因(Whatever can go wrong, it will) |
| 培育精神 | 多一份理解、多一份信任 |
| 光環效應 Halo Effect | 第一印象、暈輪效應 |
| 專欄效應 | 多一份理解、多一份信任 |
| 布魯克斯定律 | 向延期的項目增加人手,使其更延期 |
| KISS 法則 | Keep It Simple and Stupid |
| 黃金法則 | 你希望別人如何對你,就如何對待別人 |
| 手錶定律 | 兩支手錶比一支更模糊;統一指揮原則 |
| 趨勢預判 / 平糖公平 | 任務分配時,個人入職越久,難度遞增,薪水遞增 |
| 乙原則 | (投影片模糊,推測為 80/20 法則或冰山法則) |
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 應用 | 專案團隊管理(Soft Skill) | PgMP 軟技能權重更高;Stakeholder Engagement 績效域必考 |
PMP 風險拆解:
| 元素 | 含義 |
|---|---|
| 事件 Event | 風險的觸發點 |
| 概率 Probability | 發生機率 |
| 影響 Impact | 發生後的影響強度 |
| 反應 Response | 應對策略 |
風險類別 EOEE:
- E(External)外部
- O(Organizational)組織
- E(Environmental)環境
- E(External)外部(投影片重複,實際應為 PM-技術-組織-外部)
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 焦點 | 單一專案風險 | Program Risk Register 彙總 + 跨 component emergent risk(突發互動風險) |
| 文件 | Risk Register | Program Risk Register(獨立術語表詞條) |
PMP 三大類:
| 類型 | 縮寫 | 風險承擔方 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| 固定總價 Firm Fixed Price | FFP | 賣方 | 範圍明確 |
| 固定總價加激勵 | FPIF | 賣方為主 | 範圍明確,鼓勵效能 |
| 固定總價加經濟價格調整 | FP-EPA | 賣方為主 | 長期合約 + 通膨 |
| 成本加固定費用 | CPFF | 買方 | 範圍不確定 |
| 成本加激勵費用 | CPIF | 共擔 | 鼓勵成本控制 |
| 成本加獎勵費用 | CPAF | 共擔 | 主觀評價 |
| 工時與材料 | T&M | 混合 | 小型/快速 |
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 顆粒度 | 單一合同類型 | Program 層級制定統一採購策略;multi-component 主合約 |
| 考點 | 計算/比較 | 概念 + 治理層級的選擇邏輯 |
PMP 列出財務評估方法:
| 工具 | 含義 |
|---|---|
| 自製或外購 Make-or-Buy | 是否自製還是外包 |
| NPV(Net Present Value) | 淨現值(>0 可行) |
| Pay Back Time | 投資回收期(越短越好) |
| ROI(Return on Investment) | 投資回報率 |
| 內部收益率 IRR | Internal Rate of Return(>WACC 可行) |
| 效益成本率 BCR | Benefit-Cost Ratio(>1 可行) |
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 用途 | 採購決策 | Program Formulation 階段選擇 component;Benefits Management 量化收益 |
| 考點 | 計算 | 概念 + Business Case 用哪個指標 |
PgMP 高頻考點:Business Case 用 NPV/ROI/IRR/Payback 來證明 program 立項合理性。
PMP 利害關係人分析 4 種網格(2×2 矩陣):
| 矩陣 | 維度 |
|---|---|
| 權力/利益 Power/Interest | 權力 × 利益 |
| 權力/影響 Power/Influence | 權力 × 影響力 |
| 影響/作用 Influence/Impact | 影響力 × 作用力 |
| 凸顯模型 Salience | 權力 + 緊迫性 + 合法性 |
策略:
- 高權力高利益 → 重點管理(Manage Closely)
- 高權力低利益 → 令其滿意(Keep Satisfied)
- 低權力高利益 → 隨時告知(Keep Informed)
- 低權力低利益 → 監督(Monitor)
| 視角 | PMP | PgMP |
|---|---|---|
| 應用 | 專案 stakeholder 識別 | Program Stakeholder Engagement 績效域核心工具;高層 stakeholder 比例更高 |